Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous la responsabilité de la direction vous aurez en charge de : Contribuer au fonctionnement général de l'association et au développement de ses activités - Commandes d'achats et de fourniture - Suivi et mise à jour du fichier contact - Gestion et suivi du fonctionnement de l'association (bâtiment ; équipements ; informatique ; téléphonie.) - Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes et externes avec les partenaires - Ouverture du courrier et accueil téléphonique Participer à la gestion de la relation clients/public et fournisseurs - Recherche fournisseurs selon activités avec comparaison des offres - Suivi achats et des règlements - Affectation comptable des factures fournisseurs - Suivi de la facturation fournisseurs avec agence comptable - Mise à jour du fichier fournisseur - Suivi des devis pour facturation client et des encaissements avec agence comptable - Suivi et mise à jour des budgets d'exécution Participer à la gestion des ressources humaines - Suivi et mise à jour des plannings et des contrats mensuels des agents d'accueil et guides - Transmettre les contrats à l'agence comptable en fin de mois pour bulletins salaires - Gestion et suivi des[...]